دبیرخانه مرکزی

واحد دبیرخانه

دبیرخانه واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را بر اساس روش‌های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات و مراسلات اداری را انجام می‌دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جریان گردش نامه‌های وارده و صادره را در داخل و خارج سازمان تقبل می‌نماید.

 دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.

شرح وظایف :

•   ثبت کلیه مکاتبات وارده و صادره مجتمع
•   ثبت مکاتبات داخلی و جابجایی بین حوزه های مختلف کاری
•   نظارت بر نظام مکاتبات (ثبت ، توزیع و پیگیری سوابق نامه ها و..)
•   جمع آوری و ارسال روزانه مراسلات داخل و خارج از مجتمع
•   دریافت و ارسال مکاتبات از طریق سامانه ERP
•   ثبت کلیه اسناد مناقصه های مرتبط با مجتمع
•   انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت امور اداری و پشتیبانی مجتمع